Davet / Düğün Bütçesi Hesaplama
Davetli sayısını ve maliyet kalemlerini girin; toplam ve kişi başı bütçeyi görün.
Bütçe Kalemleri
Bütçe İpuçları
Davet bütçesinin en büyük kalemi genellikle kişi başı menüdür ve davetli sayısıyla doğrudan çarpılır — bu yüzden davetli listesini netleştirmek bütçe kontrolünün ilk adımıdır.
Davetlilerin tipik olarak %5-10'u son anda gelemez; ancak mekânlar çoğunlukla taahhüt edilen kişi sayısı üzerinden ücret alır. Sözleşmede "kesin sayı bildirme tarihi"ni mutlaka sorun. Beklenmedik giderler (ekstra servis, uzayan saat ücreti, ulaşım) için %10 pay ayırmak yaygın ve sağlıklı bir pratiktir.
Davet ve Düğün Bütçesi Planlama
Düğün, nişan, kına veya kurumsal davet planlarken en kritik soru bütçedir: toplam ne tutacak ve kişi başı maliyet ne olacak? Davet bütçesi hesaplama; davetli sayısı, kişi başı yemek/ikram bedeli ve mekân-müzik-davetiye gibi sabit giderleri bir araya getirerek toplam ve kişi başı maliyeti netleştirir.
Bütçenin Ana Kalemleri
- Değişken giderler (kişi sayısına bağlı): Yemek/kokteyl, içecek, pasta, hediyelik.
- Sabit giderler: Mekân kirası, müzik/DJ, fotoğraf-video, süsleme, davetiye, gelinlik/kıyafet.
- Beklenmedik pay: Toplamın %10'u kadar rezerv ayırmak, son dakika sürprizlerini yönetilebilir kılar.
Bütçeyi Kontrol Altında Tutma
Davetli listesi en güçlü bütçe kaldıracıdır: kişi başı bedel sabitken 50 kişilik azalma, toplamda ciddi tasarruf sağlar. Sezon dışı tarih ve hafta içi günler mekân fiyatlarını belirgin düşürür. Teklif toplarken "kişi başı fiyata neler dahil" sorusunu (servis, içecek, vergi) netleştirmek, sözleşme aşamasında sürpriz kalemleri önler. Birikim planınız için Birikim Hesaplama, oransal artışlar için Yüzde Hesaplama araçlarına bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Kişi başı maliyet nasıl düşürülür?
Menüyü sadeleştirmek, açık büfe yerine oturmalı sabit menü seçmek ve içecek paketini sınırlandırmak en etkili yollardır.
Kapora öderken nelere dikkat etmeli?
İptal/erteleme koşullarını, kaporanın iade şartlarını ve fiyatın hangi tarihe kadar sabit kalacağını yazılı sözleşmeye bağlayın.
Fiyatlar bölgeye ve sezona göre büyük farklılık gösterir; birden fazla teklif alın.